ด่านแรกของการสร้างความประทับใจในการสมัครงานคือการเขียนอีเมลล์สมัครงาน หรือการตอบกลับงานที่ได้รับมอบหมาย ทุกสิ่งล้วนมีความสำคัญและแสดงออกถึงตัวตนของคนที่เขียนอีเมลล์ได้ เรามาดูกันว่าเทคนิคการเขียนอีเมลล์ให้น่าประทับใจ และเป็นลำดับทางการมีอะไรบ้าง
การขึ้นต้นและลงท้ายจดหมายที่น่าประทับใจมีความสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าเนื้อหาหลักในจดหมาย ลองทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าเพื่อนๆ สามารถเขียนจดหมายได้อย่างน่าประทับใจ
เรามาเริ่มที่การขึ้นต้นจดหมายก็แล้วกัน ในการเขียนจดหมายถึงผู้รับซึ่งเพื่อนๆ อาจไม่ทราบชื่อ เรามีวิธีขึ้นต้นที่ใช้กันโดยทั่วไปจดหมายอยู่ 2 วิธี วิธีแรกใช้ ‘To whom it may concern,’ และวิธีที่สองใช้ ‘Dear Sir or Madam,’ คุณสามารถนำสำนวนทั้งสองนี้มาใช้ในการเขียนจดหมายถึงบริษัทหรือองค์กรที่ไม่ทราบว่าคนที่จะได้อ่านจดหมายของคุณคือใคร
โดยธรรมเนียมแล้วการลงท้ายจดหมายที่ส่งถึงบุคคลซึ่งคุณไม่ทราบชื่อนั้นจะใช้...