ลงท้าย Email อย่างไรดีให้เป็นทางการ บางคนอาจจะเคยผ่านหูผ่านตามาบ้าง แต่ก็อาจจะมีบางคนที่ยังสงสัยอยู่ บางคนเขียนมาอย่างดี แต่ถ้าลงท้ายผิดวิธีก็อาจจะทำให้ถูกลดทอนคุณค่าของอีเมล์ลงไปได้ ดังนั้นการลงท้ายอีเมล์จึงเป็นสิ่งสำคัญอีกส่วนหนึ่ง ที่ต้องทำให้ผู้อ่านรู้สึก ‘บวก’ กับเนื้อหาในอีเมล์เราให้ได้มากที่สุด
ลงท้าย Email ไม่ได้ยาก และน่าสับสนอย่างใด และสิ่งที่ดีที่สุดคือ การใช้ให้ถูกต้อง ใช้ให้เข้าใจ เป็นการสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านอีเมล์ของเราได้อีกด้วย มาดูกันเลยครับ
เริ่มจากสิ่งเจอบ่อยที่สุด ในการ ลงท้าย Email ซึ่งคำเหล่านี้มักเจอบ่อยที่สุด และใช้กันเป็นทางการมากที่สุด
– Sincerely,
อ่านว่า /ซินเซีย-ลิ/
แปลว่า อย่างจริงใจ
– Regards,
อ่านว่า /ริกาด-/
แปลว่า /ความเป็นที่นับถือ ความเคารพ/
– Yours truly,
อ่านว่า /ยุร-ทรู-ลิ/
แปลว่า ขอแสดงความนับถือ
– Yours sincerely
อ่านว่า /ยุร-ซินเซีย-ลิ/
แปลว่า ด้วยความจริงใจ
ต่อด้วยการ ลงท้าย email ที่ได้รับความนิยมตามมาเช่นกัน แต่ว่า !! การลงท้ายด้วยประโยคเหล่านี้ ควรเป็นอีเมล์ของคนที่เราเคยมีปฏิสัมพันธ์ด้วยมาแล้วไม่ต่ำกว่า 2-3 ครั้ง ซึ่งไม่ควร !! ลงท้าย Email ด้วยประโยคเหล่านี้หากเป็นอีเมล์ฉบับแรก และคุยกันครั้งแรก หรือใช้ในการขออะไรสักอย่างเป็นการส่วนตัวจริงๆ ดังนั้นอย่าลืมว่า จำง่ายๆ ! จะใช้การ ลงท้าย Email แบบนี้คือ ฉันเคยคุยกับคนนี้แล้ว !!
– Best regards,
อ่านว่า /เบ็ซท-ริกาด-/
แปลว่า ด้วยความเคารพ
– Cordially,
อ่านว่า /คอ-แจ็ลลิ/
แปลว่า ด้วยความรักใคร่, ด้วยน้ำใสใจจริง, อย่างฉันไมตรี
– Yours respectfully
อ่านว่า /ยุร-ริซเพคท-ฟุลิ/
แปลว่า ด้วยความเคารพ
สำหรับคนคุ้นเคย เราสามารถ ลงท้าย Email ด้วยประโยคเหล่านี้ได้เลย แต่กลิ่นอายยังคงเป็นทางการอยู่นะครับ อย่างไรก็ตาม เนื้อหาของ Email ที่สามารถลงท้าย Email แบบนี้ได้ ต้องมีความเข้าใจและคุ้นเคยกับเนื้อหาในอีเมล์เช่นกัน เช่น อีเมล์อัพเดทข่าวสารให้กันและกันอยู่บ่อยๆ เป็นต้น ก็สามารถเอาไปใช้ได้เลย !!
– Warm regards,
อ่านว่า /วอม-ริกาด-/
– Best wishes,
อ่านว่า /เบ็ซท-วิเฌ็ช/
– With appreciation
อ่านว่า /วิฌ-แอ็พรีฌิเอ-ฌัน/
มากไปกว่านั้น เรายังมีตัวอย่างการ ลงท้าย Email ในรูปแบบอื่นๆ เพื่อปรับให้เหมาะสมกับเนื้อหาในอีเมล์ได้อีกด้วย เช่น เนื้อเรื่อง, ประเด็นสำคัญต่างๆ ในอีเมล์, สถานการณ์พิเศษ, โอกาสพิเศษ, ความสัมพันธ์ หรือจะเป็นเรื่องส่วนตัว เป็นต้น มาดูคำเหล่านั้นกันเลย
Best,
อ่านว่า /เบ็ซท/
Cordially yours,
อ่านว่า /คอ-แจ็ลลิ-ยุร/
Fond regards,
อ่านว่า /ฟ็อนด-ริกาด-/
In appreciation,
อ่านว่า /อิน-แอ็พรีฌิเอ-ฌัน/
In sympathy,
อ่านว่า /อิน-ซีม-พะธิ/
Kind regards,
อ่านว่า /ไคนด-ริกาด-/
Kind thanks,
อ่านว่า /ไคนด-แธ็งค/
Kind wishes,
อ่านว่า /ไคนด-วิเฌ็ช/
Many thanks,
อ่านว่า /เมน-อิ-แธ็งค/
Regards,
อ่านว่า /ริกาด/
Respectfully,
อ่านว่า /ริซเพคท-ฟุลิ/
Respectfully yours,
อ่านว่า /ริซเพคท-ฟุลิ-ยุร/
Thank you,
อ่านว่า /แธงคยู/
Thank you for your assistance in this matter,
อ่านว่า /แธงคยู-ฟอ-ยุร-แอ็ซซีซ-แท็นซ-อิน-ฑิซ-แมท-เทอะ/
Thank you for your consideration,
อ่านว่า /แธงคยู-ฟอ-ยุร-ค็อนซิเดอะเร-ฌัน/
Thank you for your recommendation,
อ่านว่า /แธงคยู-ฟอ-ยุร-เรค็อมเม็นเด-ฌัน/
Thank you for your time,
อ่านว่า /แธงคยู-ฟอ-ยุร-ไทม/
ข้อควรระวังในการใช้ การลงท้าย Email มีอยู่สำหรับการเขียนเพื่องานทางการ ห้ามเด็ดขาด ห้ามใช้คำเหล่านี้ในการลงท้าย Email ทางการเด็ดขาด มาดูกันเลย
Always,
Cheers,
Love,
Take care,
XOXO,
หวังว่าบทความนี้ จะมีประโยชน์สำหรับทุกท่านที่กำลังหาวิธีใหม่ๆ หรือกำลังศึกษาทำความเข้าใจอยู่ อยากฝากทิ้งท้ายไว้อีกหนึ่งอย่างคือ
- ควรขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวที่เหลือเป็นพิมพ์เล็ก
- ใส่ (Space) หรือ เคาะ 1 บรรทัด บนและล่าง ประโยค ลงท้าย Email
หากใครกำลังอยากรู้ว่า ภาษาอังกฤษของตัวเองอยู่ในระดับไหน มาลองทำแบบทดสอบวัดระดับภาษาอังกฤษได้ที่นี่เลย วัดระดับภาษาอังกฤษ
นอกจากนี้เรายัง มีบทความดีๆ ที่ได้รับความนิยมคือ คำศัพท์ภาษาอังกฤษ 3,000 คำ ที่ใช้บ่อยในภาษาอังกฤษ และคำศัพท์ TOEIC ที่พบบ่อย
หากมีข้อสงสัย หรืออยากแก้ไขให้บทความสมบูรณ์มากขึ้น ติดต่อมาคุยกันได้ที่ LINE นี้เลย LINE : @Engnow.in.th
